Microsoft Copilot, l'assistant basé sur l'intelligence artificielle intégré à la suite Microsoft 365, continue de s'enrichir à un rythme soutenu. Si vous administrez des environnements PowerPoint, Excel, Planner ou SharePoint, plusieurs nouveautés récentes changent concrètement la façon dont vos utilisateurs vont produire du contenu. Cet article décortique six fonctionnalités marquantes, avec pour chacune le contexte, le fonctionnement et un exemple concret d'usage.
Des diapositives interactives générées par Copilot dans PowerPoint
La nouveauté la plus spectaculaire concerne PowerPoint. Copilot peut désormais transformer une diapositive statique — un tableau, une liste, un graphique — en un objet interactif que l'audience peut manipuler en direct pendant une présentation.
Cette capacité repose sur ce que Microsoft appelle une compétence (« skill » en anglais) : un ensemble d'instructions préconfigurées qui indique au modèle de langage (LLM, pour « Large Language Model », le moteur d'IA qui génère du texte et interprète des requêtes) exactement quelle tâche accomplir. Concrètement, dans le volet Copilot en bas à droite de PowerPoint, un menu « Gérer les compétences » liste plusieurs actions prédéfinies, dont « Créer des diapositives interactives ».
Une « compétence » Copilot n'est pas un plugin au sens classique : c'est un prompt structuré, invisible pour l'utilisateur final, qui cadre la réponse du modèle pour obtenir un résultat fiable et reproductible.
En pratique, il suffit d'invoquer la compétence avec une consigne simple du type « Créer des diapositives interactives et créer une nouvelle diapositive basée sur la diapositive 1 ». Copilot génère alors une diapositive où les données réagissent au survol de la souris : changement de scénario (cas de base, scénario dégradé à 15 %), filtres cliquables, etc.
Le résultat monte encore d'un cran avec des prompts détaillés. Un exemple donné en démonstration : transformer un tableau marketing brut en tableau de bord avec filtres par canal de campagne et segment d'audience, et visualisation complète de l'entonnoir de conversion (impressions → clics → leads → conversions → revenu), y compris le ROAS (« Return On Ad Spend », le retour sur investissement publicitaire).
Au-delà du reporting, la même mécanique fonctionne pour des usages ludiques ou pédagogiques : transformer une liste de langues en explorateur cliquable multilingue, ou changer une diapositive sur les planètes du système solaire en explorateur du système solaire avec orbites animées. De quoi construire facilement un quiz type Jeopardy pour une réunion d'équipe, ou un support de cours interactif.
Si le rendu généré ne correspond pas au thème graphique de votre présentation, précisez-le dans le prompt : « garde exactement le même thème visuel que le reste du deck » évite les surprises de couleurs.
Traduire une présentation entière en un clic
Toujours dans PowerPoint, Copilot peut désormais traduire l'intégralité d'une présentation — texte, tableaux, données financières comprises — vers une autre langue en une seule commande, par exemple « Traduis toute cette présentation en norvégien bokmål ». L'opération s'exécute en quelques instants sur l'ensemble du fichier, sans qu'il soit nécessaire de retraiter diapositive par diapositive.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations multinationales qui doivent dupliquer rapidement un support commercial ou une communication interne dans plusieurs langues, sans dépendre systématiquement d'un service de traduction externe.
L'agent Planner dans Copilot : de la planification à la synthèse automatisée
La troisième nouveauté concerne l'écosystème Microsoft Planner, l'outil de gestion de tâches et de projets de Microsoft 365. Un agent — dans le vocabulaire Copilot, un assistant spécialisé capable d'exécuter des actions concrètes dans une application, et non plus seulement de répondre à des questions — dédié à Planner est désormais accessible depuis microsoft365.com, dans le volet des agents, et peut être épinglé pour un accès rapide.
L'agent Planner sait notamment :
- Générer un plan complet à partir d'un document existant : en lui transmettant un compte rendu de projet contenant jalons, chantiers et échéances, l'agent propose automatiquement des buckets (catégories de tâches), des objectifs et une liste de tâches classées par priorité et urgence, que l'on valide avant création définitive dans Planner ;
- Rédiger un rapport de statut sur une période donnée (par exemple les 14 derniers jours) : synthèse exécutive, risques et blocages, avancement, engagements à venir — le tout exportable directement au format Word avec mise en forme et frise chronologique ;
- Modifier des tâches en masse via le chat : en mentionnant l'agent directement dans Copilot Chat avec « @Planner », on peut par exemple demander de reclasser toutes les tâches marquées « urgentes » en « importantes » sur un plan donné. L'agent identifie les tâches concernées, propose la modification, puis l'applique après validation.
Ce fonctionnement en deux temps — proposition puis validation explicite — mérite d'être souligné : Copilot ne modifie jamais un plan de production sans confirmation de l'utilisateur, ce qui limite le risque d'erreur silencieuse sur des données partagées.
Avant de valider une génération automatique de plan à partir d'un document, relisez systématiquement les tâches proposées : l'agent interprète le texte source, mais la hiérarchisation des priorités reste une estimation qu'il convient de confirmer.
Des cartes de réponse enrichies dans Copilot Chat
Quatrième nouveauté, plus discrète mais très pratique au quotidien : Copilot Chat affiche désormais des cartes de réponse interactives (« answer cards ») pour certaines catégories de requêtes courantes, au lieu d'une simple réponse textuelle.
Exemples concrets : demander la météo à Redmond, Washington, affiche une carte graphique avec la température ; interroger le cours de l'action Microsoft fait apparaître une carte financière interactive, même en cas de faute de frappe dans la requête ; demander le score d'un match sportif renvoie une carte de score qui permet de rebondir directement vers Bing pour plus de détails.
Cette évolution transforme Copilot Chat en point d'entrée rapide pour des informations ponctuelles — météo, finance, sport — sans quitter l'interface de discussion.
Excel Copilot : identifier qui a modifié quoi
Cinquième nouveauté, côté Excel : Copilot peut désormais analyser l'historique d'un classeur et répondre à la question « Montre-moi les modifications les plus récentes apportées à cette feuille de calcul ». L'assistant liste alors les changements récents, identifie les plus significatifs (par exemple la suppression d'un tableau de synthèse) et indique qui les a effectués.
Cette fonctionnalité ne remplace pas l'historique de versions natif d'Excel, qui reste l'outil de restauration à proprement parler, mais elle en facilite la lecture : plutôt que de parcourir manuellement un long journal de versions, on obtient un résumé priorisé des changements pertinents.
Générer un nouveau fichier à partir d'un fichier existant, dans OneDrive et SharePoint
Dernière nouveauté : depuis la liste de fichiers de OneDrive (et, en coulisses, SharePoint, qui partage la même infrastructure documentaire), il est possible de sélectionner un fichier Excel brut, d'ouvrir Copilot, et de demander la création d'un nouveau fichier dérivé — par exemple « Crée un nouveau tableau de bord exécutif à partir de ce classeur ».
Copilot génère alors un classeur distinct, avec mise en forme conditionnelle (rouge/vert), graphiques de tendance et synthèse des données, sans toucher au fichier source. Le même principe fonctionne dans l'autre sens : transformer un ou plusieurs documents Word en présentation PowerPoint, ou une présentation en classeur Excel.
Ce qu'il faut retenir
Ces six nouveautés illustrent une tendance de fond dans l'évolution de Copilot : le passage d'un assistant qui répond à des questions vers un assistant qui agit directement dans les applications, via des compétences et des agents spécialisés. Pour un administrateur IT, cela implique quelques réflexes à intégrer dès maintenant :
- Testez les compétences PowerPoint sur un support non critique avant de les déployer en production commerciale, le rendu variant selon la complexité du prompt ;
- Formez les chefs de projet à l'agent Planner en insistant sur l'étape de validation avant application des changements en masse ;
- Vérifiez les licences Microsoft 365 Copilot actives dans votre tenant, ces fonctionnalités s'adressant en priorité aux utilisateurs équipés de la licence Copilot ;
- Surveillez l'historique de versions Excel en complément du nouveau résumé de modifications, qui reste un outil d'analyse et non de restauration.
Si votre organisation prépare des supports multilingues ou des plans de projet récurrents, ces fonctionnalités méritent un pilote rapide auprès d'une équipe pilote avant généralisation.
