Introduction
Lors de la mise en place de Microsoft 365 Copilot, il est essentiel d'assurer une preparation meticuleuse pour proteger les donnees sensibles tout en maximisant les avantages offerts par l'intelligence artificielle (IA). Cet article explore les principales considerations techniques, notamment la restriction des acces, l'utilisation des etiquettes de sensibilite et la mise en place de politiques de prevention contre la perte de donnees (DLP).
Lancer un deploiement pilote avec des licences Group-Based
Pour commencer, il est recommande de deployer Microsoft 365 Copilot de maniere progressive. Cela implique l'attribution d'un petit nombre de licences aux utilisateurs selectionnes.
Bon a savoir
L'utilisation de la gestion des licences basee sur des groupes simplifie l'administration a long terme, comparativement aux attributions directes. Cela permet une gestion centralisee et evolutive.
Les licences devraient etre attribuees uniquement aux equipes ou utilisateurs pertinents, afin de valider les parametres de securite et d'explorer les fonctionnalites dans un environnement controle.
Restreindre l'acces au contenu sensible
Une etape critique dans le deploiement de Microsoft 365 Copilot consiste a activer la fonctionnalite Restricted Content Discovery (RCD). Cela limite la capacite de Copilot a acceder aux fichiers stockes dans les sites contenant des informations confidentielles.
Identifier les sites sensibles
Dressez une liste des sites contenant des donnees sensibles. Assurez-vous d'utiliser RCD pour bloquer l'accessibilité de Copilot.
Activer RCD
Configurez la fonctionnalité directement dans les propriétés des sites concernés.
1Set-PnPSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/HR" -RestrictedContentDiscoveryEnabled $TrueIl est aussi conseillé d'introduire une gestion granulaire via les étiquettes de sensibilité (Sensitivity Labels). Celles-ci peuvent être combinées à des politiques DLP pour sécuriser des fichiers individuels ayant des données critiques.
Miser sur les politiques DLP
Une politique DLP (Data Loss Prevention) dédiée à Microsoft 365 Copilot peut empêcher l'IA de traiter des données sensibles ou des requêtes contenant des informations confidentielles.
Attention
La non-activation de RCD ou des politiques DLP est un risque majeur pour la sécurité des données sensibles lors de l'utilisation de Copilot.
Trouver l'équilibre entre sécurité et accessibilité
Microsoft Work IQ, qui personnalise Copilot pour une organisation, s'appuie sur les informations disponibles au sein du tenant. Toutefois, un accès trop large peut être problématique, tandis qu'un accès limité risque d'entraver les capacités de l'outil.
Il est donc impératif de trouver un équilibre en restreignant les accès au début du déploiement tout en examinant continuellement les sites pouvant être accessibles sans risques.
Conseils pour un équilibre optimal
- Sécurisez les données critiques via RCD dès le lancement.
- Utilisez les Sensitivity Labels pour un contrôle file-par-file.
- Encouragez les équipes à signaler les besoins spécifiques de partage.
Maintenir la stratégie sur le long terme
Une fois les bases solides établies, plusieurs actions complémentaires peuvent être mises en place :
- Exploiter les rapports disponibles via SharePoint Advanced Management pour surveiller les partages.
- Identifier les sites "authoritatifs" pour Copilot.
- Configurer des valeurs raisonnables pour les liens de partage à l'échelle de l'organisation.
Astuce
Utilisez les données initiales du déploiement pour ajuster continuellement les paramètres de tenant et les politiques de sécurité.
Conclusion
La phase initiale de deploiement de Microsoft 365 Copilot est cruciale pour poser les fondations d'une gestion durable. En combinant RCD, Sensitivity Labels, et politiques DLP, les organisations peuvent minimiser les risques tout en exploitant les avantages de l'IA de Microsoft.
Pour en savoir plus sur les sujets connexes, consultez nos articles sur Microsoft 365 Security et Gérer les accès dans SharePoint.
