Introduction
Le projet communautaire Prompt Buddy, longtemps référencé sur GitHub pour organiser des bibliothèques de prompts, n'est plus la référence à suivre. Microsoft 365 Copilot a depuis intégré ses propres mécanismes natifs pour capturer, réutiliser et partager des prompts — sans dépendre d'un outil tiers non maintenu. Reste à savoir lequel choisir selon le contexte : usage individuel, partage d'équipe, ou industrialisation via un agent.
Résumer et exporter l'historique des prompts dans Copilot
La première approche, la plus simple, consiste à demander directement à Copilot de faire le travail de synthèse. Après plusieurs itérations sur un prompt au sein d'une même session, il suffit de formuler une demande de ce type :
« Résume tous mes prompts de cette session dans un tableau. »
Copilot génère alors un tableau récapitulatif de chaque prompt utilisé, exportable ou copiable où vous le souhaitez. Cette méthode reconstitue une forme d'historique de conversation, utile pour documenter l'évolution d'un raisonnement ou d'une consigne au fil des échanges.
Demandez systématiquement ce récapitulatif en fin de session de travail prolongée sur un même sujet. Cela évite de perdre la trace des versions intermédiaires d'un prompt qui a bien fonctionné.
Transformer un prompt en page Copilot pour la collaboration
Dès qu'un prompt sort du cadre strictement individuel — partage avec des collègues, itération sur des données supplémentaires, ou passage à un usage collaboratif — la logique change. C'est le rôle des Copilot Pages : elles permettent de faire sortir un résultat de l'espace personnel de conversation pour le déplacer vers un espace d'équipe.
Une page Copilot conserve le contenu généré, reste modifiable, et peut être enrichie collectivement. C'est l'équivalent d'un document vivant construit à partir d'une interaction IA, plutôt qu'un simple copier-coller du résultat.
Documentation Microsoft Learn sur les Copilot Pages
La bibliothèque de prompts organisationnelle et la galerie de prompts
Au-delà des pages, Microsoft 365 Copilot embarque déjà une galerie de prompts (prompt gallery) accessible depuis l'interface. Un point souvent méconnu : les prompts que vous avez enregistrés, ainsi que ceux partagés avec vous par votre équipe, y apparaissent automatiquement — il suffit de filtrer sur « prompts partagés avec moi » dans les options de la galerie.
Une bibliothèque de prompts organisationnelle (organizational prompt library) est en préparation côté Microsoft, avec pour objectif de centraliser cette capitalisation à l'échelle de l'entreprise plutôt qu'au niveau individuel ou d'équipe. Tant qu'elle n'est pas généralisée, la galerie de prompts existante reste le point de collecte le plus accessible.
La bibliothèque de prompts organisationnelle est annoncée par Microsoft mais n'est pas encore disponible pour tous les tenants au moment de la rédaction. Vérifiez son état de déploiement dans le Message Center de votre tenant Microsoft 365.
Des prompts au partage : quand créer un agent Copilot
La progression naturelle d'un bon prompt suit souvent le même chemin :
- Le prompt fonctionne bien pour un usage personnel.
- Il est partagé, puis réutilisé par d'autres membres de l'équipe.
- Il génère de l'engagement : questions, retours, demandes de variantes.
- Ce niveau d'adoption devient le signal déclencheur pour l'industrialiser sous forme d'agent Copilot.
Un exemple concret cité en formation : un prompt de synthèse de réunion, initialement partagé comme « cadeau » à l'issue de sessions de formation via une page d'actualités SharePoint, a fini par devenir un agent dédié — baptisé « Marty, le prise-de-notes de réunion » — capable de générer automatiquement les notes de réunion sans ressaisir le prompt à chaque fois.
Ce passage du prompt à l'agent répond à une logique simple : dès qu'un prompt est redemandé régulièrement par plusieurs personnes, encapsuler sa logique dans un agent réduit la friction et garantit une exécution cohérente.
Documentation sur la création d'agents déclaratifs Copilot
Copilot Notebooks : centraliser projets, prompts et résultats
Une étape supplémentaire, complémentaire aux pages et aux agents, consiste à utiliser les Copilot Notebooks. Ce conteneur regroupe dans un même espace :
- les ressources d'un projet (documents, présentations),
- les notes de réunion associées,
- les prompts utilisés,
- les résultats générés par Copilot.
L'intérêt principal des notebooks tient à leur nature collaborative : ils peuvent être interrogés individuellement, puis partagés pour que d'autres collaborateurs y ajoutent leurs propres prompts et enrichissent le contenu. Ce fonctionnement se prête particulièrement bien aux démarches de conduite du changement — un champion d'adoption ou un architecte de transformation peut y déposer une vision de projet brute, puis la faire évoluer collectivement via des itérations de prompts.
Un notebook Copilot dédié à un programme de gamification interne peut regrouper la vision initiale, les prompts de brainstorming, et les propositions issues des retours d'équipe — sans multiplier les fichiers épars.
Gouvernance, sécurité et confiance dans l'écosystème Microsoft
Cette capacité à collaborer autour de l'IA — individuellement puis en équipe — repose sur un socle de gouvernance propre à l'écosystème Microsoft. Les artefacts générés par Copilot (pages, notebooks, résultats de prompts) sont stockés dans SharePoint ou OneDrive, ce qui signifie qu'ils héritent directement des permissions et des politiques de sécurité déjà en place sur ces plateformes.
Cette différence structurelle avec les laboratoires d'IA généralistes (OpenAI, Anthropic, et autres) constitue un argument de poids côté entreprise : le contrôle d'accès, la gouvernance documentaire et la conformité ne sont pas des couches ajoutées après coup, mais héritées nativement de l'infrastructure Microsoft 365 déjà déployée.
La sécurité des prompts et des résultats Copilot dépend directement de l'hygiène des permissions SharePoint et OneDrive du tenant. Un partage mal configuré sur un site SharePoint expose de la même façon les notebooks et pages Copilot qui y sont stockés.
Points clés à retenir
- Prompt Buddy n'est plus une référence fiable pour organiser des prompts Copilot.
- Pour un historique rapide, demandez à Copilot un résumé tabulé des prompts de la session en cours.
- Les Copilot Pages permettent de sortir un résultat de l'espace individuel pour le rendre collaboratif.
- La galerie de prompts affiche déjà les prompts enregistrés et partagés ; la bibliothèque organisationnelle arrive en complément.
- Un prompt qui génère une forte adoption est un signal pour le transformer en agent Copilot.
- Les Copilot Notebooks centralisent prompts, ressources et résultats autour d'un projet.
- La gouvernance repose sur les permissions SharePoint et OneDrive, socle de sécurité déjà en place dans le tenant.
Pour aller plus loin, testez dès maintenant la galerie de prompts de votre tenant et identifiez les prompts déjà partagés par votre équipe avant de multiplier les initiatives redondantes.
