Trouver des Comptes Inactifs avec PowerShell

Introduction

La gestion efficace des licences Microsoft 365 est essentielle pour réduire les coûts et optimiser les ressources. Grâce à PowerShell et aux outils Microsoft Graph, il est possible d'identifier les comptes utilisateurs inactifs et de prendre des mesures pour récupérer des licences inutilisées.

Pourquoi Identifier les Comptes Inactifs ?

L'augmentation des coûts des licences Microsoft 365, prévue pour juillet 2026, pousse les professionnels IT à revoir l'utilisation des licences attribuées. Identifier les comptes inactifs permet :

• Réduire les dépenses liées à des licences inutilisées.
• Optimiser le budget en remplaçant les licences coûteuses par des alternatives moins chères.
• Éviter les erreurs de gestion dans l'attribution des licences (par exemple, licences attribuées à des comptes désactivés).

Utiliser PowerShell pour Trouver des Comptes Inactifs

PowerShell, associé au Microsoft Graph PowerShell SDK, offre une méthode rapide et flexible pour identifier les comptes utilisateurs inactifs. Voici un guide étape par étape :

1Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All", "Places.Read.All", "LicenseAssignment.Read.All"

1[array]$Users = Get-MgUser -Filter "assignedLicenses/$count ne 0 and userType eq 'Member'" -Property Id, DisplayName, userPrincipalName, AssignedLicenses, SignInSessionsValidFromDateTime -All
2[array]$Places = Get-MgPlaceAsRoom -All -PageSize 500

1[array]$SKUs = Get-MgSubscribedSKU | Select-Object SkuId, SkuPartNumber
2$SKUHash = @{}
3ForEach ($SKU in $SKUs) {
4    $SKUHash.Add($SKU.SkuId, $SKU.SkuPartNumber)
5}

1$CutoffDate = (Get-Date).AddDays(-90).ToUniversalTime()
2ForEach ($User in $Users) {
3    If (($User.SignInSessionsValidFromDateTime -lt $CutoffDate)) {
4        Write-Output "Compte inactif : $User.DisplayName"
5    }
6}

Résultats et Actions

Une fois les comptes inactifs identifiés, vous pouvez :

• Remplacer les licences coûteuses par des alternatives moins chères.
• Supprimer les licences des comptes inutilisés.
• Analyser les besoins spécifiques (exemple : congés prolongés ou interruptions temporaires).

Conclusion

Optimiser l'utilisation des licences Microsoft 365 grâce à PowerShell et aux outils Microsoft Graph est une approche stratégique pour les professionnels IT. En identifiant rapidement les comptes inactifs, vous pouvez réduire les coûts et améliorer l'efficacité de votre environnement M365.

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