Ce qui change vraiment dans Copilot
Les mises à jour Copilot s'accélèrent. Ce cycle apporte des changements fonctionnels substantiels — dont une suppression de fonctionnalité dans Excel — ainsi que des capacités d'interaction inédites via la voix et la vision écran. Voici ce que les administrateurs et power users doivent anticiper.
Disponibilité variable
Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous sont accessibles en avant-première via le programme Frontier de Microsoft. Leur déploiement général peut être différé selon votre tenant et votre licence.
Prérequis licences et programme Frontier
L'ensemble des fonctionnalités présentées nécessite une licence Microsoft 365 Copilot (anciennement Copilot for Microsoft 365). Les utilisateurs disposant uniquement d'une licence M365 Business ou Enterprise sans add-on Copilot n'y auront pas accès.
Le programme Frontier permet d'accéder aux fonctionnalités en cours de déploiement avant leur disponibilité générale (GA). L'adhésion se gère depuis les paramètres du tenant ; elle n'est pas activée par défaut.
Tableau de bord des tâches Copilot
L'application Microsoft Copilot intègre désormais une section dédiée Tasks, accessible via l'icône représentant une case à cocher dans le panneau de navigation. Elle centralise l'ensemble des instructions générant une tâche asynchrone, quelle que soit leur origine :
- Copilot Chat
- Researcher (agent de recherche approfondie)
- Copilot Pages
- Agents personnalisés ou d'entreprise
Chaque entrée affiche le statut de la tâche (en cours, en attente d'action utilisateur, terminée) ainsi que l'application source. Un clic sur une tâche rouvre directement la conversation Copilot correspondante avec les résultats produits.
Cette centralisation évite de parcourir l'historique des chats pour retrouver le résultat d'un agent lancé plusieurs heures auparavant — gain de temps réel pour les workflows multi-agents.
Partage de réponses Copilot : utile sous conditions
Une option Share response apparaît désormais dans le menu « … » (plus d'options) de chaque réponse Copilot dans l'application. Elle génère un lien de partage incluant :
- Le prompt utilisé
- La réponse complète
- Les fichiers de référence associés
Le lien peut être collé dans un e-mail ou tout autre canal. La portée du partage reste limitée aux utilisateurs disposant des droits d'accès aux fichiers sources référencés.
Risque de fuite de données
Si la réponse Copilot référence des fichiers sensibles ou contient des données confidentielles, ce lien de partage expose potentiellement ces informations à tout destinataire autorisé par les permissions SharePoint sous-jacentes. Vérifiez systématiquement les fichiers référencés avant de partager.
La gestion des liens actifs s'effectue depuis la même boîte de dialogue, via Manage access. Il est possible de révoquer l'accès à tout moment en cliquant sur Stop sharing.
PowerPoint : réutilisation de thème sans Brand Kit
Jusqu'ici, Copilot dans PowerPoint ne pouvait appliquer un design personnalisé à une nouvelle présentation qu'à partir d'un Brand Kit configuré dans le Centre d'administration Microsoft 365. Cette contrainte disparaît partiellement.
Il est désormais possible d'indiquer dans le prompt de création un fichier PowerPoint existant comme source de thème :
1Crée une présentation de statut de projet à partir du document Word [nom_fichier.docx] stocké dans SharePoint,2en appliquant le thème et le design du fichier [modele_marque.pptx].Copilot extrait le thème du fichier source et l'applique à la nouvelle présentation générée, en y intégrant le contenu issu du document Word. Les deux fichiers doivent être hébergés dans SharePoint Online ou Microsoft Teams — les fichiers locaux ne sont pas pris en charge.
Cette fonctionnalité ne remplace pas un Brand Kit pour des besoins de cohérence à l'échelle de l'organisation, mais elle lève le blocage dans les contextes où le Brand Kit n'est pas configuré.
Excel : suppression de la fonction =COPILOT()
C'est la modification la plus impactante de ce cycle. La fonction =COPILOT() — qui permettait d'intégrer un prompt Copilot directement dans une cellule Excel — est retirée du produit.
À titre de rappel, cette fonction fonctionnait de la façon suivante :
1=COPILOT("Analyse le sentiment du texte contenu dans", A2)Elle permettait d'appliquer une analyse IA ligne par ligne depuis la grille, sans ouvrir le panneau latéral.
Remplacement fonctionnel : le panneau latéral Copilot dans Excel prend en charge le même type d'opération via un prompt en langage naturel. Exemple :
1Crée une nouvelle colonne. Pour chaque ligne, analyse le champ Feedback2et détermine le sentiment (positif, neutre, négatif).3Nomme la colonne « Feedback Sentiment ».Copilot génère alors la colonne et l'insère dans la feuille de calcul.
Impact sur les classeurs existants
Tout classeur Excel contenant des cellules avec =COPILOT() retournera une erreur après le retrait de la fonction. Auditez vos fichiers en production avant le basculement et migrez les formules vers des workflows via le panneau latéral Copilot.
Activation vocale « Hey Copilot » sous Windows
La commande vocale Hey Copilot est désormais disponible pour activer Copilot sans ouvrir l'application manuellement. Elle fonctionne via l'application desktop Microsoft 365 Copilot pour Windows.
Installer ou mettre à jour l'application desktop
Téléchargez l'application Microsoft 365 Copilot depuis le Microsoft Store si elle n'est pas encore présente sur le poste.
Accéder aux paramètres Quick View
Dans l'application, ouvrez le menu « … » (trois points) puis sélectionnez Settings. Dans le panneau gauche, cliquez sur Quick View.
Activer Hey Copilot
Activez le commutateur Hey Copilot. Windows demandera l'autorisation d'accès permanent au microphone. Accordez-la pour que la détection de phrase fonctionne en arrière-plan.
Utiliser la commande
L'application peut être réduite en arrière-plan. Prononcez « Hey Copilot » pour faire apparaître l'interface. Posez votre question à voix haute ; Copilot répond vocalement et par texte.
Confidentialité et écoute permanente
L'activation de Hey Copilot implique une écoute microphone continue par l'application desktop. Informez les utilisateurs finaux de cette configuration, en particulier dans les environnements soumis à des politiques de confidentialité strictes ou à des réglementations sectorielles (santé, finance).
Copilot Vision : analyse de l'écran en temps réel
Copilot Vision est la capacité de Copilot à analyser le contenu affiché à l'écran pour répondre à des questions contextuelles. Cette fonctionnalité ne permet pas à Copilot de modifier le contenu affiché — elle se limite à la lecture et à l'analyse.
Workflow typique :
- Ouvrez une application (Excel, navigateur, document Word, etc.)
- Activez Copilot via Hey Copilot ou l'application desktop
- Cliquez sur le bouton Share dans l'interface Copilot
- Sélectionnez Share display (écran complet) ou choisissez une fenêtre applicative spécifique
- Posez votre question en langage naturel sur le contenu visible
Copilot analyse le contenu affiché et formule une réponse vocale et textuelle. Dans un exemple avec un tableau de deals commerciaux (probabilité de closing, valeur en pipeline), Copilot Vision identifie la ligne présentant la combinaison valeur/probabilité la plus favorable sans que l'utilisateur n'ait à filtrer ou trier manuellement.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- L'analyse rapide de tableaux de bord ou de rapports PDF
- La navigation assistée dans des interfaces complexes
- L'extraction d'insights depuis des applications tierces non intégrées nativement à Copilot
Rebranding : Microsoft 365 Copilot devient Microsoft Copilot
Microsoft unifie le branding de ses offres Copilot. Le produit actuellement nommé Microsoft 365 Copilot sera renommé Microsoft Copilot. Ce changement s'accompagne d'un nouveau logo et d'une application unifiée sous Windows, qui regroupera les comptes personnels et professionnels dans une seule interface.
| Avant | Après |
|---|---|
| Microsoft 365 Copilot (licence travail) | Microsoft Copilot |
| Application Copilot personnelle séparée | Application unifiée personnel + travail |
| Ancien logo Copilot | Nouveau logo unifié |
Ce rapprochement vise à simplifier l'expérience utilisateur sur Windows, où la coexistence de deux applications Copilot (personnelle et professionnelle) créait de la confusion.
Points clés à retenir
- Tasks : nouveau tableau de bord centralisé des tâches Copilot, toutes sources confondues.
- Share response : partage de réponses Copilot par lien — à utiliser avec discernement sur les contenus sensibles.
- PowerPoint : Copilot peut extraire un thème d'un fichier
.pptxexistant pour l'appliquer à une nouvelle présentation, sans Brand Kit. - Excel : la fonction
=COPILOT()est supprimée ; migrer vers le panneau latéral Copilot. - Hey Copilot : activation vocale disponible via l'application desktop Microsoft 365 Copilot pour Windows, avec écoute microphone permanente.
- Copilot Vision : analyse de l'écran en temps réel, en lecture seule, depuis n'importe quelle application ouverte.
- Rebranding : Microsoft 365 Copilot devient Microsoft Copilot, avec une application unifiée personnel/travail.
