Adaptation des add-ins aux améliorations du ruban Outlook : Guide technique

Introduction

Microsoft déploie des améliorations significatives de l'interface ruban pour les add-ins Outlook sur le web et la nouvelle version d'Outlook pour Windows. Ces modifications visent à harmoniser l'expérience utilisateur entre les différents clients Outlook tout en facilitant la découverte des extensions.

Principales améliorations apportées

Les modifications du ruban Outlook introduisent plusieurs optimisations majeures :

• Affichage du nom de groupe personnalisé : Le ruban affiche désormais le nom de groupe spécifié dans votre manifest plutôt que le nom générique de l'add-in provenant du Microsoft Marketplace
• Menu déroulant contextuel : Un nouveau dropdown apparaît à côté du bouton principal pour faciliter l'accès aux commandes de l'extension
• Interface overflow améliorée : Le menu de débordement bénéficie également d'un dropdown similaire pour maintenir la cohérence

Configuration selon le type de manifest

Unified Manifest pour Microsoft 365

Pour les add-ins utilisant le Unified Manifest, le nom de groupe se configure dans la propriété label de l'objet groupe correspondant :

1{
2  "extensions": [
3    {
4      "ribbons": [
5        {
6          "tabs": [
7            {
8              "groups": [
9                {
10                  "id": "msgComposeCmdGroup",
11                  "label": "Contoso Add-in"
12                }
13              ]
14            }
15          ]
16        }
17      ]
18    }
19  ]
20}

Add-in Only Manifest

Pour les manifests traditionnels, la configuration s'effectue via l'élément <Label> du groupe, avec la valeur définie dans la section <ShortStrings> :

1<ExtensionPoint xsi:type="MessageComposeCommandSurface">
2    <OfficeTab id="TabDefault">
3        <Group id="msgComposeCmdGroup">
4            <Label resid="GroupLabel"/>
5        </Group>
6    </OfficeTab>
7</ExtensionPoint>
8 
9<Resources>
10    <bt:ShortStrings>
11        <bt:String id="GroupLabel" DefaultValue="Contoso Add-in"/>
12    </bt:ShortStrings>
13</Resources>

Actions recommandées pour les développeurs

Impact sur l'expérience développeur

Ces améliorations offrent aux développeurs un contrôle plus granulaire sur l'organisation de leurs commandes dans l'interface Outlook. La possibilité de définir des noms de groupes explicites améliore significativement la découvrabilité des fonctionnalités.

Ressources et formation

Pour approfondir votre compréhension de ces évolutions, Microsoft recommande de consulter l'enregistrement de l'Office Add-ins community call de février 2026, qui détaille les spécifications techniques et les meilleures pratiques d'implémentation.

Liens utiles

• Documentation officielle du Unified Manifest
• Guide de configuration des manifests add-in
• Office Add-ins community calls
• Centre de développement Microsoft 365
• Exemples d'add-ins Outlook

Glossaire

Add-in : Extension logicielle qui étend les fonctionnalités d'Outlook en ajoutant des commandes personnalisées et des interfaces utilisateur intégrées.

Manifest : Fichier de configuration XML ou JSON qui définit les propriétés, permissions et points d'extension d'un add-in Office.

Unified Manifest : Nouveau format de manifest basé sur JSON qui simplifie la configuration et améliore la compatibilité entre les applications Microsoft 365.

Extension Point : Point d'intégration spécifique dans l'interface utilisateur d'Outlook où un add-in peut ajouter ses commandes.

Overflow Menu : Menu de débordement qui apparaît lorsque l'espace du ruban est insuffisant pour afficher tous les boutons disponibles.

Ribbon : Interface de navigation principale d'Outlook qui organise les commandes en onglets et groupes fonctionnels.