Le problème concret : merger Excel et PowerPoint avec Copilot
Chaque trimestre, la même tâche revient : exporter un formulaire Microsoft Forms en Excel, puis injecter les données dans un template PowerPoint pour annoncer les lauréats d'un programme de reconnaissance interne. Simple en apparence, mais cette opération implique des nettoyages de données (déduplication de noms), une mise en forme à préserver et un contenu dynamique par slide.
Trois points d'entrée Copilot existent dans l'écosystème Microsoft 365 pour ce type de travail :
- Copilot Chat (inclus dans la licence Microsoft 365 Copilot, sans coût supplémentaire à l'usage)
- Copilot Cowork (anciennement Copilot Studio Agent, facturé en crédits)
- Copilot dans PowerPoint (intégré directement au client, inclus dans la licence M365 Copilot)
L'objectif : déterminer lequel produit le meilleur résultat, pour quel coût, avec le même prompt.
Les fichiers source et le prompt de départ
Les deux fichiers utilisés sont identiques pour les trois tests :
- Un fichier Excel exporté brut depuis Microsoft Forms (sans aucune transformation manuelle)
- Un template PowerPoint contenant des slides paramétrées : nom du nominé, détails de nomination, slide de vainqueur
Le prompt soumis aux trois outils est équivalent :
Attached is the template for presenting the Buddy's Best Awards. Also attached is the Excel with the submissions for this quarter. Update the template by placing the Excel data into the deck. Preserve the look and feel of the PowerPoint. Just put in the new data. For example, if there's an entry for Bob and Bob Smith, assume they are both for Bob Smith. This month the winner was Buddy.
Deuxième contrainte notable : le prompt ne précise pas le numéro de trimestre exact — un piège volontaire pour observer comment chaque moteur gère l'ambiguïté contextuelle.
Attention à la gestion de session
Avec Copilot Chat, ne quittez pas l'onglet avant la fin du traitement. Si vous naviguez hors de la page avant que la réponse soit complète, la génération est perdue et irrécupérable.
Copilot Chat : la surprise du test
Copilot Chat traite la demande en générant du code interne pour manipuler le fichier PowerPoint — il n'a pas de connaissance native du format PPTX, mais contourne cette limite par du scripting automatique.
Résultat observé :
- Les slides nominés sont créées correctement, une par personne
- La déduplication fonctionne : les entrées Buddy et Buddy Young sont bien fusionnées
- La mise en forme est globalement préservée, avec une légère réduction de taille de police
- Le numéro de trimestre est correctement inféré (Q3 → mention de Q4 pour les nominations suivantes)
Point notable : les performances de Copilot Chat sur ce type de tâche ont significativement progressé ces dernières semaines. Un test identique réalisé quelques semaines plus tôt avait produit une mise en forme dégradée. La régression est devenue une amélioration mesurable — ce qui illustre le rythme de déploiement continu des modèles sous-jacents.
Coût
Copilot Chat n'engendre aucun coût en crédits supplémentaires pour un tenant disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot active. C'est le point d'entrée à tester en premier.
Copilot dans PowerPoint : intégration native, résultats mixtes
Le Copilot intégré au client PowerPoint partage le même moteur que Copilot Chat, mais bénéficie de compétences spécifiques au format PPTX : il comprend la structure des slides, les espaces réservés (placeholders) et les thèmes.
Dans ce test, le fichier Excel est chargé directement dans le panneau Copilot, le template étant déjà ouvert en arrière-plan.
Résultats observés :
- Numéro de trimestre correctement identifié (Q3)
- Pas de doublons dans les slides nominés
- Problème de taille de police : le texte injecté est trop petit, ce qui nuit à la lisibilité en présentation
- Slide du vainqueur correctement générée
Sur ce jeu de données, Copilot dans PowerPoint se place derrière Copilot Chat sur la fidélité de mise en forme, malgré ses capacités PPTX natives. Le résultat reste utilisable avec quelques ajustements manuels.
Copilot Cowork : tenacité et coût en crédits
Cowork repose sur un moteur d'orchestration différent, conçu pour gérer des tâches longues, itératives et multi-étapes. Il persiste en cas d'erreur intermédiaire et peut enchaîner des sous-tâches complexes — ce qui en fait historiquement l'outil privilégié pour la génération de contenu structuré.
Premier run : modèle automatique (GPT 4.5)
Cowork sélectionne automatiquement GPT 4.5 pour cette tâche. Résultats :
- Mise en forme légèrement meilleure que Copilot Chat sur certaines slides
- Numéro de trimestre incorrect (Q1 au lieu de Q3) — ambiguïté non résolue
- Pas de doublons
- Coût : 123 crédits
Second run : modèle Opus 5 (haut de gamme)
Pour comparer, le même test est relancé en forçant le modèle Opus 5.
Résultats :
- Qualité visuelle équivalente au run précédent
- Même erreur de trimestre (Q1)
- Coût : 113 crédits — légèrement inférieur, sans gain de qualité mesurable
| Critère | Copilot Chat | Cowork (auto) | Cowork (Opus 5) | Copilot PowerPoint |
|---|---|---|---|---|
| Coût | 0 crédit | 123 crédits | 113 crédits | 0 crédit |
| Mise en forme | Bonne | Bonne | Bonne | Police trop petite |
| Déduplication noms | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Numéro de trimestre | Correct | Incorrect | Incorrect | Correct |
| Slide vainqueur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Connaissance PPTX native | Non | Non | Non | Oui |
Recommandation sur le choix du modèle
Laisser Cowork en mode auto est la meilleure option par défaut. Forcer un modèle supérieur comme Opus 5 n'apporte pas de gain de qualité sur des tâches de complexité modérée, et n'économise pas non plus de crédits de façon significative.
Automatiser la tâche avec une skill Copilot personnalisée dans PowerPoint
Au-delà du test ponctuel, l'objectif opérationnel est de rendre la tâche répétable sans effort à chaque trimestre. Cowork dispose depuis peu de la capacité de définir des skills personnalisées pour PowerPoint et Excel — une fonctionnalité distincte des skills Cowork classiques.
Voici comment créer et utiliser cette skill directement depuis le panneau Copilot dans PowerPoint :
Ouvrir le template PowerPoint et activer Copilot
Ouvrez le fichier template dans PowerPoint, puis cliquez sur l'icône Copilot en bas à droite pour ouvrir le panneau.
Accéder à la gestion des skills
Cliquez sur les ellipses (…) en haut à droite du panneau Copilot, puis sélectionnez Manage skills. Vous y trouverez les skills Microsoft natives (Visualize the slide, Review this presentation, Prepare) ainsi qu'un espace pour les Custom skills.
Créer une custom skill
Cliquez sur Edit sur une skill existante ou créez-en une nouvelle. Renseignez :
- Name : nom court et mémorable (ex.
Buddy's Best in Show) - Description : résumé de l'objectif — c'est ce qui guide le déclenchement de la skill
- Instructions : bloc de texte détaillé (~80 lignes) couvrant les inputs attendus, les règles de déduplication, les instructions de génération, les éléments à ne pas modifier (agenda), la gestion du vainqueur, etc.
Générer les instructions avec Copilot
Pour rédiger le bloc d'instructions, soumettez à Copilot Chat le fichier template et décrivez la tâche. Demandez-lui de générer les instructions de skill au format attendu. Copiez-collez le résultat dans le champ Instructions de la skill.
Utiliser la skill chaque trimestre
Ouvrez le template, chargez le nouvel export Excel, puis tapez simplement :
1Refresh this deck with the latest Buddy's Best data.La skill prend le relais, pose les questions nécessaires (trimestre, vainqueur), et génère la présentation complète.
Stockage des skills personnalisées
Les custom skills créées dans Copilot PowerPoint sont stockées sous forme de fichiers .md dans un dossier Copilot > Skills de votre OneDrive. Elles suivent donc votre compte et restent accessibles depuis n'importe quel poste.
Limite actuelle des skills PowerPoint
Contrairement aux skills Cowork, les custom skills du panneau Copilot dans PowerPoint ne permettent pas d'attacher des fichiers annexes (images, fichiers de branding, assets). Si votre processus nécessite des ressources statiques intégrées, Cowork reste plus adapté.
Points clés à retenir
- Copilot Chat produit des résultats comparables à Cowork sur des tâches de complexité modérée, sans consommer de crédits. Testez-le en premier.
- Copilot dans PowerPoint bénéficie de compétences PPTX natives mais peut produire des problèmes de mise en forme (taille de police) que les instructions de skill permettent de corriger.
- Cowork reste pertinent pour des flux de travail complexes ou lorsque la tenacité de l'orchestrateur fait la différence. Son coût en crédits doit être anticipé — vérifiez la disponibilité des crédits avant de lancer une session en fin de période.
- Forcer un modèle premium (Opus 5, GPT 5.5) sur une tâche simple n'améliore pas la qualité et n'économise pas les crédits. Laissez le mode auto.
- La qualité de Copilot Chat progresse rapidement. Un résultat insatisfaisant testé il y a quelques semaines peut être acceptable aujourd'hui. Retestez régulièrement les cas d'usage que vous avez écartés.
- Les custom skills dans Copilot PowerPoint transforment une tâche répétitive en processus guidé : l'utilisateur charge le fichier, tape une phrase, répond à deux questions — et la présentation est générée.