Introduction
Lorsqu'il s'agit de concevoir une architecture d'information SharePoint efficace, plusieurs decisions cruciales s'imposent. Au fil de mes 10 ans d'experience en conseil, j'ai identifié huit fondements clés pour reussir ce challenge. Ces principes sont essentiels à considérer avant de mettre en place un environnement SharePoint optimal.
Architecture plate
L'un des concepts les plus importants de la structure SharePoint moderne est son architecture plate. Contrairement à l'ancien modele basé sur les collections de sites avec des sous-sites, les sites actuels sont autonomes et positionnés au même niveau. Cela simplifie la gestion des permissions et le partage externe.
Bon a savoir
Types de sites SharePoint
Une fois que vous avez adopté une architecture plate, la décision suivante concerne le type de sites à utiliser. SharePoint offre trois types principaux : sites d'équipe, sites de communication, et sites hub. Chaque type a une finalité distincte, et le bon choix est crucial pour éviter des soucis de permissions ou de maintenance.
Astuce
Nombre de sites SharePoint
La règle d'or en matière de création de sites SharePoint est de les multiplier selon les besoins de sécurité. Chaque site doit répondre à des exigences sécuritaires uniques, favorisant ainsi l'efficacité organisationnelle.
Attention
Nombre de bibliothèques de documents
Bien que chaque site SharePoint possède par défaut une bibliothèque de documents, vous pouvez en créer davantage. Cela est particulièrement pertinent en cas de gros volumes de fichiers ou de diverses exigences de sécurité.
Bon a savoir
Usage des metadonnees contre les dossiers
Le débat entre l'utilisation des metadonnees et des dossiers est récurrent. Chacun a ses avantages, selon les besoins en synchronisation locale, permissions et fonctions de recherche.
Astuce
Sites Hub
Les sites hub permettent de lier divers sites pour une cohérence d'organisation et de recherche. La quantité et la structure des sites hub à créer dépendent de la taille et de la portée de votre organisation. Utilisez-les stratégiquement.
Recherche et Copilot
Avec l'introduction de Copilot, la recherche dans SharePoint devient plus personnalisée, basée sur l'intelligence artificielle de Microsoft Graph. Cette fonctionnalité offre une recherche dynamique et adaptée à l'utilisateur.
Securité
La securité SharePoint offre de la polyvalence avec des options comme les groupes de sécurité Entra ID ou les Groupes Microsoft 365. Leur sélection doit s'aligner avec vos politiques IT.
Important
Liens utiles
Glossaire
- Architecture Plate : Modèle où tous les sites sont au même niveau sans sous-sites.
- Hub Sites : Réseau de sites liés pour unifier la navigation et la recherche.
- Metadonnees : Information sur les données utilisées pour l'indexation et la recherche.
- Copilot : Outil d'assistance IA integré à SharePoint pour une recherche personnalisée.