Copilot pour SharePoint continue d'évoluer pour vous aider à optimiser vos opérations avec moins d'effort. Des compétences personnalisables aux workflows automatisés, explorons les fonctionnalités marquantes de septembre 2026.
Des compétences réutilisables et évolutives
Des compétences personnelles dynamiques
Nouveauté : Création d’une compétence personnelle utilisable sur tous vos sites SharePoint.
Pourquoi c'est important : Vos préférences comme les formats et normes de travail suivent désormais vos projets, indépendamment du site.
Exemples d'utilisation :
- Sauvegarder des modèles (ex. rapports d’avancement exécutifs) comme compétences personnelles réutilisables.
- Transformer des documents longs de SharePoint en résumés exécutifs, avec les points essentiels (valeur, risques, étapes suivantes).
Exemples de prompts à essayer :
- "Créer une compétence personnelle pour des mises à jour hebdomadaires concises aux responsables avec progression, décisions et risques."
- "Créer une compétence personnelle qui résume des documents SharePoint longs en briefings exécutifs concis avec des citations des sources."
Amélioration automatique des compétences
Nouveauté : Demandez à Copilot d’évaluer une compétence et de proposer des mises à jour basées sur des tests et des mesures.
Pourquoi c'est important : Vous pouvez tester et ajuster vos compétences sans tâtonner. Copilot fournit des retours objectifs sur l’impact des ajustements.
Exemple d'utilisation : Une équipe juridique améliore ses compétences d'évaluation de documents marketing en fonction des orientations légales. Copilot propose des tests, des mises à jour planifiées et une évaluation des résultats.
Prompt à essayer : "Améliore ma compétence de révision juridique des documents marketing. Propose des tests représentatifs, évalue les résultats existants et recommande des ajustements mesurés."
Génération de pages HTML compatibles SharePoint
Création de contenus dynamiques et conformes
Nouveauté : Chaque client Microsoft 365 dispose de recommandations HTML spécifiques à son tenant via une URL dédiée : https://[tenantname].sharepoint.com_html.
Pourquoi c'est important : Les assistants IA génèrent souvent un HTML standard qui n’est pas adapté aux exigences SharePoint. Ces directives garantissent une génération conforme et simplifie la création de rapports ou pages riches et dynamiques.
Exemple d'utilisation : Transformer une liste de suivi des projets dans SharePoint en rapport interactif (filtrage, jalons, risques, liens).
Prompt à essayer dans un outil comme Copilot Studio :
"Utilise https://[nomdetenant].sharepoint.com_html pour générer un nouveau rapport de statut basé sur le contenu de ce dossier."
Ces directives sont mises à jour automatiquement selon les nouveautés de votre tenant SharePoint.
Compréhension avancée des contenus visuels
Analyse des images dans les bibliothèques documentaires
Nouveauté : Copilot peut analyser des images à l'échelle d'une bibliothèque afin de répondre à vos questions sans avoir à les visionner individuellement.
Pourquoi c'est important : L’analyse automatique d’images facilite la détection de détails critiques ou de problèmes nécessitant une attention particulière.
Exemple d'utilisation : Une équipe dépêche demande à Copilot de vérifier les photos d’un site afin d'identifier les équipements, lire les étiquettes présentes et signaler des problèmes de maintenance.
Prompt à essayer :
"Analyse les images de cette bibliothèque. Résume les équipements et étiquettes visibles, extrait le texte pertinent et signale tout problème nécessitant un suivi."
Automatisation des workflows et des notifications
Notifications Teams pour mises à jour de fichiers
Nouveauté : Notifiez votre équipe directement dans Teams lors de nouvelles sauvegardes de fichiers ou d’événements sur des métadonnées spécifiques.
Pourquoi c'est important : Cela simplifie les conversations et la collaboration. Vous pouvez, par exemple, demander une révision immédiate d'un fichier critique ou rappeler une échéance imminente.
Exemples d'utilisation :
- Partager des factures de plus d’un million d’euros pour approbation préalable sur Teams.
- Informer un canal Teams qu'un client a ajouté un document important.
Prompt à essayer : "Alerte-moi dans un chat d’équipe dès qu'un fichier au statut 'Final' est ajouté ou qu'une mise à jour de la date d’échéance est effectuée."
Routage automatisé des demandes d’approbation
Nouveauté : Copilot peut suivre et gérer les demandes d’approbation selon des critères spécifiques directement à travers SharePoint.
Pourquoi c'est important : Vos approbations sont liées au contenu et au statut déclencheur, offrant transparence et traçabilité tout au long du processus.
Exemples d'utilisation :
- Envoi automatique de demandes à un responsable conformité lors de la soumission de documents fournisseurs.
- Demande d'approbation d’un responsable pour lancer un nouveau RFP, suivie d’une alerte à l’auteur dès que c’est validé.
Prompt à essayer : "Collecte les nouvelles demandes de congé et dirige-les vers le responsable d'équipe pour approbation. Informe le demandeur lorsque la demande est approuvée."
Expérience de Chat optimisée
Les cartes de réponse de Copilot ont été améliorées pour fournir des informations plus claires et prévisibles. Ceci permet de confirmer facilement le contexte, la précision et d’accélérer les prochaines étapes.
Essayez dès maintenant
Copilot dans SharePoint est disponible pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Copilot. Pour des exemples de prompts et des guides pas-à-pas, consultez le portail Adoption Hub pour Copilot dans SharePoint et la bibliothèque de guides Prompt Library.
Enfin, si vous avez un cas d’usage spécifique pour un scénario à forte valeur, proposez-le au programme co-build de Copilot dans SharePoint pour collaborer directement avec Microsoft et tester vos idées !